Ogle Document Management geeft u de voordelen van een kleine, flexibele organisatie met een oplossing gebouwd op echte stevige namen: Oracle en Java. De DMS oplossing van Ogle is een kant-en-klare oplossing die in een dag geimplementeerd wordt. Het inlezen van uw bestaande electronische documenten is in een handomdraai door de 'drag-and-drop'-werkwijze uitgevoerd en het verwerken van uw bestaande papieren archief gaat door de OCR scansoftware wel heel snel!

Het zoeken van documenten is verleden tijd. U heeft direct toegang tot de dossiers en u kunt zoeken op inhoud van de documenten. Als u uw klantnaam invoert krijgt u direct alle documenten waar de naam in voor komt overzichtelijk te zien op uw scherm. Ook .PDF documenten! U kunt ze direct inzien, openen en middels de Office-integratie aanpassen. Natuurlijk wordt het aangepaste document als een nieuwe versie opgeslagen zodat de volledige historie bewaard blijft. Ook presentaties, facturen, faxen en emails worden zo op de juiste wijze opgeslagen daar waar ze horen. Zelfs geluids- of video-bestanden. Denk maar eens aan een opgenomen telefoongesprek!

Standaard in Ogle vindt U ook een Workflow. Hiermee maakt u het mogelijk om de route die documenten moeten afleggen door uw organisatie vast te leggen. Denk maar aan wat er nu gebeurt met een factuur: kopie voor Jantje, kopie voor Pietje, origineel naar de financiele afdeling, inboeken in het ERP systeem, controle met de pakbon en dan eindelijk betaalbaar stellen. En ondertussen zijn er nog drie kopieen gemaakt omdat iedereen zijn eigen werk wil vasthouden en opslaan. En wat als de factuur digitaal komt? Eerst uitprinten en daar gaat weer een halve boom.

De besparingen zijn enorm. Gartner heeft een onderzoek gedaan (het rapport is beschikbaar als u interesse heeft) naar het verlies van tijd bij het zoeken naar documenten. Maar liefst 20 - 40% gaat verloren omdat een document niet te vinden is. Wel opgeruimd maar in de verkeerde dossiermap. Of de dossiermap ligt bij iemand op z'n buro maar bij wie???

Bij Ogle zeggen ze: save a tree: don't print your mail. Save a forest: use Ogle! 

Heeft u interesse in de mogelijkheden van Ogle stuur ons dan een Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. , dan nemen we zo snel mogelijk contact op.