Onderstaande tekst komt grotendeels van Wikipedia:

SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatieuitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt. Een belangrijk concept daarbij zijn de libraries waar documenten kunnen worden opgeslagen. De opgeslagen documenten kunnen verrijkt worden met metadata die aan een document zijn gekoppeld en libraries kunnen versiebeheer hebben. Niet alleen MS Office-documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint, maar in feite ieder digitaal object. Andere functionaliteiten die in SharePoint bestaan voor het uitwisselen van informatie zijn onder andere fora, enquêtes, taken, agenda's. Doel is hier bij dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld kan worden.

SharePoint kent twee varianten: Windows Sharepoint Services (WSS) en Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). In 2007 is van WSS versie 3 verschenen en is MOSS geïntroduceerd als opvolger van Sharepoint Portal Server (SPS). MOSS kan gezien worden als een uitbreiding op WSS en moet afzonderlijk worden aangeschaft met daarbij nog keuze uit 2 versies, standaard en enterprise.

Het installatiepakket van Windows SharePoint Services zit vaak al in Windows Server 2003, maar kan ook van de Microsoft website gedownload worden. Het raamwerk is een Microsoft .NET-toepassing die gebruik maakt van 'web part'-technologie. Daarmee kan een webpagina uit meerdere componenten worden 'samengeklikt'. Een "web part" kan nieuwskoppen bevatten, lijsten, links, platte tekst, aankondigingen, discussies en nog veel meer. Windows SharePoint Services kan naar believen worden uitgebreid met bijvoorbeeld zelf gebouwde web parts. Hiervoor is een ontwikkelomgeving zoals Visual Studio nodig. Ook kan met behulp van het programma Microsoft SharePoint Designer bepaalde functionaliteit in SharePoint worden aangepast.

SharePoint Services biedt ook de mogelijkheid om een zogeheten 'document workspace' aan te maken, waarbinnen in teamverband kan worden samengewerkt aan documenten, met ruimte voor annotaties, aanvullend bronmateriaal en discussies. De eigenaar van het document kan andere leden van zijn organisatie uitnodigen om deel te nemen aan zijn team, en iedereen wordt automatisch op de hoogte gehouden van wijzigingen.

De omvang van het gebruik van SharePoint op de wereld is te lezen in dit artikel. De keuze om SharePoint als platform te gebruiken is hiermee direct uitgelegd!