Herkent u dit:
Documenten worden oneindig heen en weer gemaild waarbij u het overzicht op juiste versies kwijt raakt.
Vitale gegevens blijken wel opgeslagen te zijn maar zoeken naar het document duurt uren.
De druk van bovenaf om snel en goed te rapporteren wordt steeds groter.
De welwillendheid van onderen neemt steeds verder af.
U bent Controller maar u voelt zich niet 'in control'.
Als u een of meer van deze punten herkent wordt het tijd om met ons te gaan praten. De Financial suite© for SharePoint biedt een oplossing voor deze en nog veel meer maandelijkse hoofdpijnpunten. De stress rondom de rapportage (maand, periode of jaar) wordt sterk verminderd en u komt 'in control' door:
Documentenopslag op een locatie.
Werken met bestandsomschrijvingen die ook nieuwe medewerkers meteen begrijpen.
Versiebeheer van alle documenten.
Het gebruik van gedeelde bibliotheken voor toelevering aan de planning en control afdeling.
Direct zicht op volledigheid van aangeleverde documenten voor budget, prognose en rapportage omgeving.
Een structuur die is afgeleid van de balans en W&V indeling.
De gevolgen van het gebruik van de Financial suite© for SharePoint zijn hierdoor:
Een sterke vermindering van e-mail verkeer.
Documentenopslag die niet meer van personen afhankelijk is.
Sterk verminderd gebruik van gedeelde mappen en dus minder onderhoud.
Een aanzienlijke tijdsbesparing in het zoeken naar documenten.
Communicatie met de externe accountants wordt efficiënter en eenvoudiger.
Een besparing van minimaal 12.000 euro per jaar!